Liquidación Laboral Costa Rica 2025: cálculo paso a paso y plantilla gratuita
Fecha de publicación: 22 de julio de 2025
¿Por qué te importa la liquidación?
Un error de cálculo puede terminar en demandas, recargos e inspecciones del MTSS. Además, la práctica considera razonable cancelar todas las prestaciones en menos de 15 días naturales después del fin de la relación laboral.
En esta guía vas a encontrar:
- La fórmula exacta de preaviso, cesantía, vacaciones pendientes y aguinaldo proporcional.
- Una plantilla de liquidación en Excel / Google Sheet con todas las fórmulas visibles.
- Los plazos y los errores que más frecuentemente sancionan.
Descargá la plantilla gratis dejando tu correo corporativo en el formulario al final del artículo.
1. Qué exige la ley costarricense
1.1 Preaviso y cesantía (arts. 29‑32 CT)
El Código de Trabajo define la obligación de dar preaviso (o pagarlo en dinero) y de reconocer cesantía cuando el despido es sin causa justificada.
| Antigüedad continua | Días de cesantía que se pagan |
|---|---|
| 3 a < 6 meses | 7 días de salario |
| > 6 meses a < 1 año | 14 días de salario |
| 1 año completo | 19,5 días |
| 2 años | 20 días |
| 3 años | 20,5 días |
| 4 años | 21 días |
| 5 años | ≈ 21,24 días |
| 6 años | ≈ 21,5 días |
| 7 y 8 años (máximo reconocible) | 22 días |
1.2 Vacaciones pendientes (art. 153 CT)
Pagás los días de vacaciones no disfrutados, calculados sobre el salario promedio de los últimos seis meses.
1.3 Aguinaldo proporcional (Ley 2412)
Sumá todos los salarios ordinarios y extraordinarios desde el 1 de diciembre anterior hasta la fecha de salida, dividí entre 12 y pagá la parte proporcional.
2. Paso a paso para calcular la liquidación
Paso 1 – Salario promedio
Promediá salarios ordinarios y extraordinarios de los últimos 6 meses (o del tiempo laborado si es menor).
Paso 2 – Preaviso
Si se otorga tiempo de preaviso, se paga salario normal durante ese periodo.
Si se omite, se paga en dinero según la tabla anterior.
Paso 3 – Cesantía
Multiplicá los días de cesantía por el salario promedio diario.
Paso 4 – Vacaciones
Multiplicá los días pendientes por el salario promedio diario.
Paso 5 – Aguinaldo proporcional
Total salarios del 1 de diciembre al día de salida ÷ 12 × (días trabajados ÷ 30)
Total liquidación = Preaviso (si corresponde) + Cesantía + Vacaciones + Aguinaldo proporcional + Salarios pendientes
Tip Nominar: nuestro wizard de salida aplica la fórmula y genera la carta de finiquito en PDF con un clic.
3. Plantilla de Liquidación 2025 (descarga gratuita)
La hoja incluye:
- Datos de entrada (salario, fechas, días pendientes).
- Resultado con todos los rubros calculados.
- Carta de finiquito editable.
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4. Errores comunes y FAQ
¿Qué pasa si no doy preaviso?
Debés pagarlo en dinero; no podés descontarlo del resto de prestaciones salvo orden judicial.
¿Puedo descontar un préstamo o equipo no devuelto?
Solo con autorización escrita del trabajador o sentencia; de lo contrario, es retención indebida.
¿La liquidación paga cargas sociales o impuesto sobre la renta?
Indemnizaciones (cesantía, preaviso) están exentas; salario y vacaciones sí llevan cargas; el aguinaldo proporcional está exento de IR hasta el tope anual.
¿En cuánto tiempo debo pagar?
Lo recomendable es máximo 15 días naturales tras el despido; retrasos pueden generar intereses y sanciones.
5. Automatizá la salida de colaboradores en Nominar
- Calculá preaviso, cesantía, vacaciones y aguinaldo en un clic.
- Generá la carta de finiquito en PDF.
- Registrá el asiento contable automáticamente.
- Cumplí la normativa sin hojas de cálculo.
Probar Nominar 14 días gratis — sin tarjeta, con soporte 1 a 1.
¿Te resultó útil esta guía?
Esperamos que esta información te ayude a calcular correctamente las liquidaciones laborales y evitar errores costosos.
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