Cálculo del Aguinaldo en Costa Rica 2025: Cómo Calcular y Sacar el Aguinaldo Paso a Paso
Fecha de publicación: 16 de septiembre de 2025
¿Por qué es crítico calcular bien el aguinaldo?
El aguinaldo es un derecho laboral irrenunciable en Costa Rica. Un error en el cálculo puede resultar en demandas laborales, multas del MTSS y problemas con la CCSS. Además, el pago fuera de las fechas establecidas genera recargos e intereses.
Si estás buscando cómo calcular el aguinaldo en Costa Rica o cómo sacar el aguinaldo correctamente, esta es la guía definitiva que necesitás. El aguinaldo (o décimo tercer mes, conocido en inglés como "13th month salary" o "Christmas bonus") es una de las prestaciones laborales más importantes en Costa Rica, pero también una de las que más errores genera en las empresas.
En esta guía completa sobre el cálculo del aguinaldo en Costa Rica vas a encontrar:
- La fórmula exacta para calcular el aguinaldo según la Ley 2412 (paso a paso)
- Fechas límite de pago según el tipo de trabajador y período de cálculo
- Cómo sacar el aguinaldo en casos especiales: nuevo ingreso, salidas, licencias sin goce
- Una plantilla Excel/Google Sheets con todas las fórmulas automatizadas para facilitar el cálculo
- Estrategias fiscales para optimizar el pago del aguinaldo
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1. Marco legal del aguinaldo en Costa Rica
1.1 Ley 2412: Fundamento legal del aguinaldo
La Ley 2412 del 31 de mayo de 1959 establece el derecho al aguinaldo para todos los trabajadores, tanto del sector privado como público. Esta ley ha sido modificada por:
- Ley 7983 (2000): Unificó el período de cálculo
- Ley 9635 (2018): Estableció el pago fraccionado
- Decreto 43765-MTSS (2022): Normativa sobre trabajadores por horas
1.2 ¿Quiénes tienen derecho al aguinaldo?
Tienen derecho TODOS los trabajadores que:
- Hayan laborado aunque sea un solo día en el período de cálculo
- Estén en planilla al momento del pago (con excepciones)
- Incluye: domésticos, por horas, servicios profesionales, aprendices
NO tienen derecho:
- Trabajadores independientes (sin relación laboral)
- Socios de sociedades (salvo que tengan contrato laboral)
2. Período de cálculo y fechas de pago 2025
2.1 Período de cálculo unificado
Del 1 de diciembre de 2024 al 30 de noviembre de 2025
Este período aplica para todos los trabajadores, sin excepción (sector privado, público, doméstico, etc.).
2.2 Fechas límite de pago
📅 Fechas críticas para 2025:
- Sector privado: Hasta el 20 de diciembre de 2025
- Sector público: Hasta el 15 de diciembre de 2025
- Trabajadores domésticos: Hasta el 20 de diciembre de 2025
¿Qué pasa si pago tarde?
- Intereses moratorios del 1% mensual
- Multas administrativas del MTSS
- Posibles demandas laborales
2.3 Pago fraccionado (opcional)
Desde 2018, las empresas pueden pagar el aguinaldo en dos tractos:
- 50% en junio/julio (sobre el período dic-mayo)
- 50% restante en diciembre (sobre el período junio-noviembre)
Ventaja: Mejora el flujo de caja de la empresa y ayuda al trabajador a planificar mejor sus finanzas.
3. Cómo Calcular el Aguinaldo en Costa Rica: Fórmula Exacta Paso a Paso
3.1 Fórmula básica para el cálculo del aguinaldo
Si te estás preguntando cómo sacar el aguinaldo, esta es la fórmula oficial según la Ley 2412:
Aguinaldo = (Suma de salarios ordinarios + extraordinarios) ÷ 12
Para calcular el aguinaldo, incluye en la suma:
- Salario base mensual
- Horas extra
- Comisiones
- Bonos y incentivos
- Cualquier pago salarial
NO incluye:
- Viáticos
- Gastos de representación
- Prestaciones en especie (excepto casa y comida)
- Aguinaldo del año anterior
3.2 Casos especiales de cálculo
Trabajador de tiempo completo (12 meses)
Suma total de salarios ÷ 12 = Aguinaldo completo
Trabajador de nuevo ingreso o tiempo parcial
(Suma de salarios devengados ÷ días del período) × días trabajados ÷ 12
Fórmula simplificada:
Salario promedio diario × días trabajados ÷ 12
Donde:
- Salario promedio diario = Suma de salarios ÷ 360 días (período completo)
- Días trabajados = Días efectivamente laborados
Trabajador que sale durante el año
(Suma de salarios hasta salida ÷ días del período) × días trabajados ÷ 12
3.3 Ejemplo práctico paso a paso
Datos del trabajador:
- Ingreso: 15 de marzo de 2025
- Salario: ₡650,000 mensuales
- Horas extra: ₡80,000 total en el período
Cálculo:
- Período completo: 1 dic 2024 al 30 nov 2025 = 360 días
- Período trabajado: Del 15 marzo al 30 noviembre = 260 días
- Salarios ordinarios: ₡650,000 × 8.5 meses = ₡5,525,000
- Salarios extraordinarios (horas extra): ₡80,000
- Total salarios devengados: ₡5,605,000
- Salario promedio diario: ₡5,605,000 ÷ 360 = ₡15,569.44
- Aguinaldo proporcional: ₡15,569.44 × 260 ÷ 12 = ₡336,839
O aplicando la fórmula directa:
(₡5,605,000 ÷ 360) × 260 ÷ 12 = ₡336,839
Importante: Para trabajadores que no laboran el período completo, el aguinaldo debe calcularse proporcionalmente según los días trabajados del período total (360 días).
4. Casos especiales y situaciones complejas
4.1 Licencias sin goce de salario
Maternidad, incapacidad, suspensión sin goce:
- Se excluyen del período de cálculo
- Se ajusta proporcionalmente el aguinaldo
- La empresa NO debe completar esos días
4.2 Trabajadores por horas
Aguinaldo = (Total colones ganados en el período) ÷ 12
Ejemplo:
- Horas trabajadas: 850 horas en el período
- Tarifa: ₡3,500 por hora
- Total ganado: ₡2,975,000
- Aguinaldo: ₡2,975,000 ÷ 12 = ₡247,917
4.3 Comisiones y ventas variables
Si las comisiones son fijas:
- Se incluyen como salario ordinario
Si las comisiones son variables:
- Se promedian los últimos 6 meses
- Se incluye el promedio mensual × meses trabajados
4.4 Trabajadores domésticos
Incluir en el cálculo:
- Salario en dinero
- Casa y comida (si se otorgan): máximo 50% del salario mínimo
5. Aspectos fiscales y de seguridad social
5.1 Exenciones del aguinaldo
El aguinaldo está COMPLETAMENTE EXENTO de:
Cargas sociales:
- ❌ CCSS (patronal y obrera)
- ❌ INS, INA, IMAS, Banco Popular
Impuesto sobre la renta:
- ❌ Sin retención, sin tope de exención
- ✅ Se recibe íntegro (100% del monto calculado)
Base legal:
- Artículo 1 de la Ley 2412 (Ley de Aguinaldo para el Sector Privado)
- Reglamento del Seguro de Salud
Importante: El aguinaldo es un derecho laboral protegido que debe pagarse íntegro, sin deducciones por cargas sociales ni impuestos.
5.2 Únicas deducciones permitidas
El aguinaldo SOLO puede ser deducido por:
-
Pensión alimentaria
- Por orden judicial
- Porcentaje establecido por el juez
- Prioridad sobre cualquier otro descuento
-
Embargos judiciales
- Sentencia ejecutoriada
- Monto determinado por autoridad judicial
- Respetando los límites legales de embargo
❌ Descuentos NO permitidos:
- Préstamos voluntarios (salvo autorización escrita)
- Adelantos de salario
- Deducciones por daños o pérdidas
- Cualquier otro concepto sin orden judicial
6. Errores comunes que generan problemas
6.1 Errores de cálculo más frecuentes
❌ Error: No incluir todas las horas extra del período
✅ Correcto: Incluir TODOS los pagos salariales del 1 dic al 30 nov
❌ Error: Calcular con 365 días para trabajadores parciales
✅ Correcto: Usar solo los días efectivamente trabajados
❌ Error: No ajustar por licencias sin goce
✅ Correcto: Excluir períodos sin salario del cálculo
❌ Error: Pagar aguinaldo a trabajadores ya finiquitados
✅ Correcto: El aguinaldo se incluye en la liquidación final
6.2 Errores de fechas y procedimientos
❌ Error: Pagar después del 20 de diciembre
✅ Correcto: Planificar el pago con al menos 15 días de anticipación
❌ Error: No documentar el pago correctamente
✅ Correcto: Comprobante firmado con desglose del cálculo
❌ Error: No considerar el tope de renta
✅ Correcto: Revisar la tabla actualizada de Hacienda
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8. Preguntas frecuentes sobre el aguinaldo
¿Qué pasa si un trabajador renuncia en noviembre?
El trabajador SÍ tiene derecho al aguinaldo proporcional. Se calcula desde el 1 de diciembre del año anterior hasta la fecha de renuncia.
¿Puedo descontar préstamos del aguinaldo?
NO, salvo autorización escrita del trabajador o por orden judicial. El aguinaldo tiene protección especial contra embargos.
¿Los extranjeros tienen derecho al aguinaldo?
SÍ, todos los trabajadores con relación laboral formal tienen derecho, independientemente de su nacionalidad.
¿Qué pasa si la empresa no puede pagar?
La empresa debe comunicar la situación al MTSS y establecer un plan de pagos. El aguinaldo sigue siendo una obligación legal.
¿El aguinaldo paga cargas sociales?
NO. El aguinaldo está completamente exento de cargas sociales (CCSS patronal y obrera) y de impuesto sobre la renta. Debe recibirse íntegro, sin ninguna deducción, salvo pensión alimentaria o embargos judiciales.
¿Puedo pagar el aguinaldo en especie?
NO, el aguinaldo debe pagarse en dinero efectivo, excepto para los trabajadores domésticos donde casa y comida pueden considerarse parte del salario.
9. Cronograma para el aguinaldo 2025
📅 Fechas clave para planificar:
Octubre 2025:
- [ ] Revisar nómina y depurar trabajadores activos
- [ ] Actualizar tabla de exención de renta (Hacienda)
- [ ] Calcular provisión contable
Noviembre 2025:
- [ ] Hacer cálculo preliminar por trabajador
- [ ] Verificar fondos disponibles
- [ ] Comunicar fechas de pago a colaboradores
Primera quincena diciembre 2025:
- [ ] Cálculo final y generación de comprobantes
- [ ] Pagos del sector público (hasta el 15)
- [ ] Registro contable y declaraciones
Segunda quincena diciembre 2025:
- [ ] Pagos del sector privado (hasta el 20)
- [ ] Archivo de documentación
- [ ] Reporte a gerencia y contabilidad
Preguntas Frecuentes sobre el Cálculo del Aguinaldo en Costa Rica
¿Cómo calcular el aguinaldo en Costa Rica?
Para calcular el aguinaldo en Costa Rica, suma todos los salarios ordinarios y extraordinarios del período (1 diciembre 2024 al 30 noviembre 2025) y divide entre 12. La fórmula es: Aguinaldo = (Suma total de salarios) ÷ 12
¿Cómo sacar el aguinaldo si trabajé menos de un año?
Si trabajaste menos de un año, calcula tu aguinaldo de forma proporcional: Aguinaldo = (Suma de salarios devengados) × (Días trabajados ÷ 360) ÷ 12. Solo cuentan los días efectivamente trabajados en el período.
¿Qué es el aguinaldo en inglés?
El aguinaldo en inglés se conoce como "13th month salary", "Christmas bonus" o "year-end bonus". A diferencia de países anglosajones donde es opcional, en Costa Rica es un pago obligatorio establecido por ley.
¿Cuál es la fórmula para calcular el aguinaldo?
La fórmula oficial según la Ley 2412 es: Aguinaldo = (Salarios ordinarios + Salarios extraordinarios) ÷ 12. Incluye salario base, horas extra, comisiones y bonos. NO incluye viáticos ni prestaciones en especie.
¿Hasta cuándo se paga el aguinaldo en Costa Rica 2025?
Sector privado: hasta el 20 de diciembre de 2025. Sector público: hasta el 15 de diciembre de 2025. El pago tardío genera recargos e intereses a favor del trabajador.
¿Puedo pagar el aguinaldo en cuotas?
Sí, la Ley 9635 permite pagar el aguinaldo en dos cuotas: primera cuota en junio (máximo 50%) y segunda cuota en diciembre (mínimo 50%). Ambas partes deben acordarlo por escrito.
¿Qué salarios se incluyen en el cálculo del aguinaldo?
Se incluyen: salario base, horas extra, comisiones, bonos, incentivos y cualquier pago salarial. NO se incluyen: viáticos, gastos de representación, ni el aguinaldo del año anterior.
¿Te resultó útil esta guía?
Esperamos que esta información te ayude a calcular correctamente el aguinaldo y evitar problemas legales o fiscales.
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